Interne Kantoorverhuizing: Afdelingen Verplaatsen Zonder Gedoe
Reorganisatie, verbouwing of nieuwe teamindeling? Wij verplaatsen afdelingen binnen uw pand met minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.
Interne verhuizing: efficiënt en zonder gedoe
Uw organisatie groeit, teams worden samengevoegd of een verbouwing vraagt om een tijdelijke herindeling. Welke reden er ook is: een interne kantoorverhuizing vergt net zoveel planning als een externe verhuizing. Het verschil? Alles moet doordraaien terwijl er geschoven wordt.
Wij zijn gespecialiseerd in het verplaatsen van afdelingen, werkplekken en complete etages binnen uw eigen pand. Met een strak draaiboek, IT-coördinatie en één vast aanspreekpunt zorgen wij dat uw medewerkers maandagochtend gewoon weer aan het werk kunnen.
Onze werkwijze in 5 stappen
Inventarisatie
Wij brengen de huidige situatie in kaart: welke afdelingen verhuizen, hoeveel werkplekken, welke IT-apparatuur en welke bijzonderheden.
Plattegrond
Samen met u stellen wij de nieuwe plattegrond op. Elke werkplek, printer en overlegruimte krijgt een vaste plek.
Planning
Wij maken een gedetailleerd draaiboek met tijdslots per afdeling, zodat de overlast tot een minimum beperkt blijft.
Uitvoering
Ons team verplaatst meubilair, IT-apparatuur en persoonlijke spullen volgens het draaiboek — vaak in het weekend of na werktijd.
Oplevering
Alles staat op de juiste plek, kabels zijn aangesloten en wij lopen samen de checklist door. Klaar voor de nieuwe werkdag.
Waarom kiezen voor ons
Minimale verstoring
Wij verhuizen buiten kantooruren of in het weekend, zodat uw medewerkers geen productiviteit verliezen.
Strak draaiboek
Elke verhuisbeweging is vooraf gepland. Geen verrassingen, geen vertragingen, geen chaos op de werkvloer.
IT-coördinatie inbegrepen
Wij stemmen af met uw IT-afdeling voor het ontkoppelen en aansluiten van werkstations, printers en servers.
Eén vast aanspreekpunt
U heeft één projectleider die het gehele traject coördineert en als contactpersoon fungeert.
Wanneer is een interne verhuizing nodig?
Reorganisatie
Teams worden samengevoegd of gesplitst en moeten fysiek bij elkaar zitten voor betere samenwerking.
Groei of krimp
Meer of minder medewerkers? De kantoorindeling moet mee veranderen om ruimte efficiënt te benutten.
Verbouwing
Tijdens een verbouwing moeten afdelingen tijdelijk naar een andere verdieping of vleugel verhuizen.
Nieuwe etage
Uw organisatie breidt uit naar een extra verdieping en bestaande teams moeten herverdeeld worden.
Flex-werkplekken
De overstap naar flexibel werken vraagt om een andere kantoorinrichting en verplaatsing van vaste werkplekken.
Fusie of overname
Twee organisaties komen samen in één pand en de indeling moet worden aangepast aan de nieuwe structuur.
Wat verhuizen wij?
Werkplekken & meubilair
Bureaus, bureaustoelen, kasten, ladeblokken en overig kantoormeubilair — zorgvuldig verplaatst en opnieuw opgesteld.
IT & apparatuur
Computers, monitors, printers, telefooninstallaties en netwerkapparatuur worden veilig ontkoppeld en weer aangesloten.
Archieven & dossiers
Ordners, dossiermappen en archiefkasten worden in de juiste volgorde verplaatst zodat de ordening behouden blijft.
Overlegruimtes & pantry
Vergadertafels, whiteboards, keukenapparatuur en pantry-inventaris krijgen een nieuwe plek.
Persoonlijke spullen
Medewerkers krijgen gelabelde verhuisdozen voor persoonlijke items die meeverhuizen naar de nieuwe werkplek.
Wat kost een interne kantoorverhuizing?
| Omvang | Aantal werkplekken | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Klein | 10 - 20 werkplekken | € 1.000 - € 2.500 |
| Middelgroot | 20 - 50 werkplekken | € 2.500 - € 6.000 |
| Groot | 50 - 100 werkplekken | € 6.000 - € 12.000 |
| Complete reorganisatie | Op maat | Maatwerk |
Veelgestelde vragen over interne kantoorverhuizingen
Hoe lang duurt een interne kantoorverhuizing?
Dat hangt af van het aantal werkplekken en de complexiteit. Een kleine interne verhuizing (10-20 werkplekken) kan in één weekend. Grotere projecten plannen wij gefaseerd over meerdere weekenden.
Kunnen jullie in het weekend of 's avonds verhuizen?
Ja, dat is zelfs onze standaard aanpak. De meeste interne verhuizingen voeren wij uit in het weekend of na kantooruren zodat uw medewerkers er geen hinder van ondervinden.
Wie coördineert de IT-aansluiting?
Wij stemmen vooraf af met uw IT-afdeling of externe IT-partner. Het ontkoppelen en weer aansluiten van werkstations wordt opgenomen in het draaiboek.
Moeten medewerkers zelf inpakken?
Medewerkers pakken alleen hun persoonlijke spullen in een gelabelde verhuisdoos. Al het meubilair, IT-apparatuur en archieven worden door ons team verplaatst.
Wat als de nieuwe indeling toch niet bevalt?
In het draaiboek is een evaluatiemoment opgenomen. Kleine aanpassingen na oplevering zijn onderdeel van onze service.
Kunnen jullie ook de nieuwe plattegrond ontwerpen?
Wij adviseren graag over een efficiënte indeling op basis van de beschikbare ruimte en het aantal werkplekken. Een professioneel ruimteontwerp verzorgen wij in samenwerking met een interieurpartner.
Zijn jullie verzekerd voor schade tijdens de verhuizing?
Ja, wij zijn volledig verzekerd. Mocht er onverhoopt schade ontstaan aan meubilair, apparatuur of het pand, dan is dit gedekt via onze bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Hoe snel kunnen jullie een interne verhuizing uitvoeren?
Bij urgentie kunnen wij binnen een week starten. Normaal adviseren wij 2-4 weken vooruit te plannen voor een optimaal resultaat. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Bekijk ons complete overzicht van kantoorverhuisdiensten of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
Andere diensten
- Bedrijfsverhuizing
- Projectverhuizing
- Archiefverhuizing
- Magazijnverhuizing
- IT- en serververhuizing
- Schoolverhuizing
- Zorgverhuizing
Interne verhuizing plannen?
Bel of app ons voor een vrijblijvende prijsindicatie en draaiboek op maat.