Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Organisatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

Kantoorverhuizingen.nl (onderdeel van Verhuisbedrijf.nl)
Herengracht 449A
1017 BR Amsterdam
E-mail: info@kantoorverhuizingen.nl
Telefoon: 085 - 302 16 03

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, vestigingsadres, afdeling
Verhuisdetails: huidig adres, bestemmingsadres, omvang van de kantoorverhuizing, gewenste verhuisdatum, bijzonderheden
Communicatie: inhoud van berichten die u via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp met ons deelt. Bij gebruik van WhatsApp worden uw berichten verwerkt door WhatsApp (Meta Platforms Inc., VS). WhatsApp verwerkt metadata zoals uw telefoonnummer en tijdstip van contact. Raadpleeg het privacybeleid van WhatsApp voor meer informatie.
Cookies: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende URL, tijdstip van bezoek

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verlenen van onze diensten op het gebied van kantoorverhuizingen
Het opnemen van contact naar aanleiding van uw aanvraag
Het opstellen en verzenden van offertes
Het coordineren van uw kantoorverhuizing met onze verhuispartners
Het verbeteren van onze website en dienstverlening (kwaliteitsverbetering)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): wanneer u een overeenkomst met ons sluit voor een kantoorverhuizing, verwerken wij uw gegevens om deze overeenkomst uit te voeren.
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): wij gebruiken geanonimiseerde websitestatistieken om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): wij bewaren bepaalde gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): wanneer u via ons contactformulier of offerteaanvraag uw gegevens invult en verstuurt, geeft u toestemming voor de verwerking van deze gegevens.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens met de volgende derde partijen, uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden:

Verhuispartners: om uw kantoorverhuizing uit te voeren. Uw gegevens worden alleen gedeeld met de verhuizer die uw opdracht zal uitvoeren, en alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.
Hostingproviders: voor het hosten van onze website en het verwerken van e-mails.
Google Analytics (Google LLC): voor het analyseren van websitebezoek en -gebruik.
Web3Forms (Verenigde Staten) - Verwerking van contactformulier-inzendingen. Gegevens worden verwerkt via Web3Forms (gevestigd in de Verenigde Staten). Door het contactformulier te gebruiken, stemt u in met deze verwerking. Web3Forms verwerkt uw gegevens conform hun privacybeleid.
Overheid: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met al onze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Voor verwerkers gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals in de Verenigde Staten, zijn passende waarborgen getroffen door middel van Standard Contractual Clauses (SCC's) of vergelijkbare mechanismen conform de AVG, om een adequaat beschermingsniveau van uw persoonsgegevens te garanderen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Offerte-aanvragen: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt
Klantgegevens: 7 jaar na afloop van de overeenkomst, in verband met de fiscale bewaarplicht
E-mails en communicatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact
Websitestatistieken (analytics): maximaal 26 maanden (conform Google Analytics-instellingen)

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@kantoorverhuizingen.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies:

Functionele cookies (noodzakelijk): deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies (Google Analytics): wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiervoor is uw toestemming vereist.

Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

9. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan:

SSL/TLS: alle communicatie tussen uw browser en onze website is versleuteld via een beveiligde HTTPS-verbinding.
Toegangsbeperkingen: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.
Regelmatige backups: wij maken regelmatig backups om dataverlies te voorkomen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@kantoorverhuizingen.nl. Wij zoeken graag samen met u naar een oplossing.

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Kantoorverhuizingen.nl (onderdeel van Verhuisbedrijf.nl)
Herengracht 449A
1017 BR Amsterdam
E-mail: info@kantoorverhuizingen.nl
Telefoon: 085 - 302 16 03