Veelgestelde vragen

De kosten van een kantoorverhuizing hangen af van de omvang van uw kantoor. Een realistisch overzicht:

• Klein kantoor (tot 10 werkplekken): €2.000 - €4.000
• Middelgroot kantoor (10-50 werkplekken): €4.000 - €10.000
• Groot kantoor (50+ werkplekken): €10.000 - €25.000+

Deze bedragen zijn indicatief en afhankelijk van afstand, volume en extra diensten. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een exacte prijs op maat.

De belangrijkste prijsbepalende factoren zijn:

• Volume: het totale aantal kubieke meters aan meubilair, apparatuur en archief.
• Afstand: de afstand tussen het huidige en het nieuwe kantoor.
• Timing: weekendverhuizingen en verhuizingen buiten kantooruren zijn duurder.
• Extra diensten: inpakservice, demontage/montage, IT-verhuizing, schoonmaak.

Reken gemiddeld op €30 - €50 per verhuizer per uur. Bij een bezichtiging geven wij een exacte, bindende offerte.

Wij hanteren transparante prijzen. Alles wat in de offerte staat, is inbegrepen. Let wel op deze veelvoorkomende extra kosten die buiten de verhuizing vallen:

• Parkeervergunningen: u dient zelf een parkeerontheffing aan te vragen bij de gemeente (€150-€230).
• Weekendtoeslagen: zaterdag +25%, zondag +75% op het uurtarief.
• Avondverhuizing: na 18:00 uur geldt een avondtoeslag.

Tip: vraag altijd om een all-in offerte en laat expliciet bevestigen welke kosten wel en niet zijn inbegrepen.

Ja. Een kantoorverhuizing is volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Dit geldt voor:

• De verhuiskosten zelf (transport, inpak, montage)
• Tijdelijke opslag
• Inrichting van het nieuwe kantoor
• Dubbele huurlasten tijdens de overgangsperiode

Bewaar alle facturen en leg de zakelijke noodzaak van de verhuizing vast. Raadpleeg uw accountant voor specifiek advies.

IT-verhuizingen vereisen specialistisch materiaal en expertise:

• Serververhuizing: €1.500 - €5.000 (inclusief flightcases en klimaatbescherming)
• Per werkplek (computer, monitor, randapparatuur): €25 - €75

De kosten zijn afhankelijk van het aantal servers, de complexiteit van de infrastructuur en of afkoppeling/aankoppeling door ons of uw IT-afdeling wordt verzorgd.

Dat hangt af van de omvang van uw kantoorverhuizing:

• Klein kantoor (tot 10 werkplekken): offerte binnen 2 werkdagen, vaak op basis van foto's of een videocall.
• Groot kantoor (10+ werkplekken): offerte binnen 5 werkdagen na een bezichtiging ter plaatse.

De bezichtiging is altijd gratis en vrijblijvend. Neem contact op om een afspraak te maken.

Dat hangt af van de omvang van uw verhuizing:

• Klein kantoor: 3-6 maanden van tevoren is ideaal.
• Grote projecten (50+ werkplekken, meerdere locaties): 6-12 maanden van tevoren.

Hoe eerder u boekt, hoe meer keuze in data en hoe beter wij de verhuizing kunnen voorbereiden. In de drukke periodes (zomer, kwartaalwisselingen) is vroegtijdig boeken essentieel.

De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang:

• Klein kantoor (tot 10 werkplekken): 0,5 - 1 dag
• Middelgroot kantoor (10-50 werkplekken): 1 - 2 dagen
• Groot kantoor (50+ werkplekken): 2 - 3 dagen

Bij een gefaseerde verhuizing kan de totale doorlooptijd langer zijn, maar is de impact op uw bedrijfsvoering minimaal.

Ja, dat is zelfs onze aanbeveling als u de bedrijfscontinuïteit wilt waarborgen. Veel kantoorverhuizingen vinden plaats in het weekend zodat medewerkers maandagochtend direct aan de slag kunnen.

• Zaterdag: +25% toeslag op het reguliere tarief
• Zondag: +75% toeslag op het reguliere tarief
• Avondverhuizing (na 18:00): toeslag in overleg

De meerkosten worden vaak ruimschoots gecompenseerd door het voorkomen van productiviteitsverlies.

De beste periode hangt af van uw sector en bedrijfssituatie:

• Winter (november - februari): goedkoper, meer beschikbaarheid.
• Kwartaalwisselingen: populair maar drukker — boek ruim van tevoren.
• Zomer: ideaal voor scholen en onderwijsinstellingen (vakantieperiode).

Tip: vermijd verhuizen rond jaarafsluitingen en piekperiodes in uw branche.

Wij nemen u zoveel mogelijk uit handen, maar een aantal zaken regelt u zelf:

• Verhuiscoördinator aanstellen: één vast aanspreekpunt binnen uw organisatie.
• Interne communicatie: medewerkers tijdig informeren over planning en veranderingen.
• Adreswijzigingen: KvK, Belastingdienst, bank, verzekeringen, leveranciers, klanten.
• Parkeervergunning: aanvragen bij de gemeente voor verhuiswagen(s).
• ICT-coördinatie: afstemming met uw IT-afdeling of -leverancier.

Ja. Wij hanteren een gedetailleerde checklist die we bij de bezichtiging met u doornemen:

• 3-6 maanden voor verhuizing: verhuisbedrijf selecteren, verhuiscoördinator aanstellen, plattegrond nieuwe locatie, IT-inventarisatie.
• 4-8 weken voor verhuizing: labeling systeem implementeren, medewerkers informeren, parkeervergunning aanvragen, schoonmaakbedrijf inschakelen.
• 1-2 weken voor verhuizing: verhuiskratten uitdelen, persoonlijke spullen inpakken, definitieve planning bevestigen.

U ontvangt de volledige checklist na de bezichtiging.

Ja, absoluut. Een gefaseerde verhuizing is vaak de beste keuze voor grotere organisaties:

• Per afdeling: elke afdeling verhuist op een ander moment, zodat de rest doorwerkt.
• Per verdieping: ideaal bij verhuizingen binnen hetzelfde gebouw.
• Kritieke systemen eerst: serverruimte en IT-infrastructuur worden als eerste verhuisd en getest.

Wij stellen samen met u een fasering op die past bij uw bedrijfsprocessen.

Ja. Wij zijn gespecialiseerd in het veilig transporteren van IT-apparatuur:

• Servers: transport in speciale flightcases met schokdemping.
• Werkstations: verpakt in speciale computerkratten.
• Netwerkapparatuur: switches, routers en UPS-systemen worden apart beveiligd.

Wij werken samen met uw IT-afdeling om een naadloze overdracht te garanderen.

De downtime hangt af van de complexiteit van uw IT-infrastructuur:

• Werkstations: enkele uren — vaak dezelfde dag weer operationeel.
• Servers en netwerk: 4 - 12 uur, afhankelijk van de omvang en complexiteit.

Bij een weekendverhuizing kan de downtime volledig buiten werktijd vallen. Wij plannen de IT-verhuizing altijd zo dat de impact minimaal is.

Er is een duidelijke taakverdeling:

• Klant: zorgt dat internet en telefonie op de nieuwe locatie actief zijn vóór de verhuisdag.
• Wij: verzorgen het fysieke transport van alle IT-apparatuur, veilig en georganiseerd.
• IT-afdeling/leverancier: koppelt apparatuur af en weer aan, test verbindingen.

Wij adviseren om de internetverbinding op de nieuwe locatie minimaal 2 weken van tevoren te laten activeren en testen.

Wij gebruiken professioneel verpakkingsmateriaal speciaal voor IT-apparatuur:

• Flightcases: schokbestendige koffers voor servers en netwerkapparatuur.
• Antistatische verpakking: voorkomt schade door elektrostatische ontlading.
• Schokdemping: schuimvulling en trillingsabsorberende materialen.
• Klimaatbescherming: bescherming tegen temperatuurschommelingen en vocht.

De taakverdeling is als volgt:

• Uw IT-afdeling: verzorgt de gecontroleerde shutdown van servers, maakt back-ups en koppelt apparatuur af.
• Wij: verzorgen het veilige transport van alle losgekoppelde apparatuur naar de nieuwe locatie.
• Uw IT-afdeling: koppelt apparatuur aan op de nieuwe locatie en test alle systemen.

Heeft u geen eigen IT-afdeling? Wij kunnen u in contact brengen met gespecialiseerde IT-partners.

Ja, uw data is veilig. Wij nemen databeveiliging zeer serieus:

• Geen systeemtoegang: onze verhuizers hebben op geen enkel moment toegang tot uw systemen of data.
• Afgesloten transport: servers en opslagmedia worden verzegeld getransporteerd.
• VOG-personeel: op verzoek zetten wij medewerkers in met een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Wij adviseren altijd om vóór de verhuizing een volledige back-up te maken van alle bedrijfskritische data.

Deels. De taakverdeling is als volgt:

• Medewerkers pakken zelf in: persoonlijke spullen, inhoud van bureauladen en persoonlijke dossiers.
• Wij pakken in: meubilair, gedeelde kasten, keukeninventaris, vergaderruimtes en alle gemeenschappelijke ruimtes.

Wij leveren verhuiskratten en labels zodat medewerkers hun spullen gestructureerd kunnen inpakken. Een handleiding wordt vooraf verstrekt.

Goede communicatie is cruciaal voor een soepele verhuizing:

• 3-6 maanden van tevoren: verhuizing aankondigen, redenen toelichten, vragen beantwoorden.
• 2-3 maanden van tevoren: plattegrond nieuwe kantoor delen, werkplekindeling communiceren.
• 1 maand van tevoren: praktische instructies delen (inpakken, labeling, tijdlijn).
• 1 week van tevoren: definitieve planning en draaiboek delen.

Tip: stel een verhuiscommissie samen met vertegenwoordigers van elke afdeling.

Wij werken met een kleurcodering per afdeling:

• Elke afdeling krijgt een eigen kleur toegewezen.
• Alle kratten, meubels en apparatuur worden voorzien van een gekleurde sticker met locatiecode.
• Op de nieuwe locatie zijn de bestemmingsruimtes voorzien van dezelfde kleurcode.
• Onze verhuizers weten zo exact waar elk item naartoe moet.

Dit systeem voorkomt zoekraken en zorgt ervoor dat alles direct op de juiste plek staat.

Bij een kantoorverhuizing naar een andere locatie kan dit voorkomen. Overwegingen:

• Reiskostenvergoeding: compenseer de eventueel langere reistijd met een aangepaste vergoeding.
• Hybride werken: bied de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Overgangsperiode: geef medewerkers tijd om aan de nieuwe situatie te wennen.

Betrek medewerkers vroegtijdig bij de plannen en neem hun zorgen serieus. Dat voorkomt verloop.

Communiceer tijdig en via meerdere kanalen:

• 2-4 weken voor de verhuizing: informeer klanten per e-mail, brief of nieuwsbrief.
• Vermeld: nieuwe adres, eventuele bereikbaarheidswijzigingen, datum van de verhuizing.
• Website: update uw contactgegevens en plaats een melding.
• Telefonie: stel een bandje in met het nieuwe adres als u tijdelijk minder bereikbaar bent.

Ja. De dekking hangt af van het type verhuisbedrijf:

• CAM-verzekering: standaarddekking tot €50.000 per verhuizing.
• Erkende Verhuizers: uitgebreide dekking tot €100.000 per verhuizing, zonder eigen risico.

Voor verhuizingen met hogere waarde adviseren wij een aanvullende transportverzekering. Wij bespreken dit bij de offerte.

Bij schade hanteren wij een helder proces:

• Direct melden: signaleer schade op de verhuisdag zelf aan de voorman.
• Foto's maken: documenteer de schade met foto's als bewijs.
• Schadeformulier: wij vullen samen een schadeformulier in.
• Verzekering regelt: de schade wordt afgehandeld via onze verzekering.

Teken nooit voor "ontvangen in goede staat" als u schade constateert.

De aansprakelijkheid is duidelijk verdeeld:

• Verhuizer: aansprakelijk tijdens het laden, transporteren en lossen van goederen.
• Opdrachtgever: aansprakelijk voor schade aan items die u zelf heeft ingepakt.

Professioneel laten inpakken geeft u de beste bescherming en volledige dekking via onze verzekering.

Een Erkende Verhuizer biedt extra zekerheid:

• Hogere dekking: tot €100.000 per verhuizing (standaard €50.000 bij niet-erkende verhuizers).
• Geen eigen risico: bij schade betaalt u niets zelf.
• Geschillencommissie: bij onenigheid kunt u terecht bij een onafhankelijke geschillencommissie.
• Kwaliteitsgarantie: jaarlijks geaudit door Kiwa op kwaliteit en veiligheid.

Het EPV-keurmerk (Erkend Projectverhuizer) is het hoogste kwaliteitskeurmerk voor kantoor- en projectverhuizingen in Nederland:

• Slechts ~10% van alle verhuisbedrijven beschikt over dit keurmerk.
• Strenge eisen op het gebied van personeel, materieel en werkprocessen.
• Jaarlijkse audits en herbeoordelingen.

Een EPV-verhuizer garandeert een professionele en gestructureerde kantoorverhuizing.

Na uw kantoorverhuizing dient u de volgende instanties te informeren:

• KvK (Kamer van Koophandel): adreswijziging binnen 1 week doorgeven.
• Belastingdienst: wordt automatisch bijgewerkt via KvK.
• Bank: nieuw adres doorgeven aan uw zakelijke bank.
• Verzekeringen: bedrijfs-, inboedel- en aansprakelijkheidsverzekering aanpassen.
• Leveranciers en klanten: nieuw adres communiceren.
• PostNL: doorzendservice instellen voor de overgangsperiode.

De parkeervergunning (ontheffing) dient door de opdrachtgever te worden aangevraagd:

• Kosten: €150 - €230, afhankelijk van de gemeente.
• Aanvraagtermijn: 5-10 werkdagen van tevoren indienen bij de gemeente.
• Beide locaties: vraag een vergunning aan voor zowel het huidige als het nieuwe adres.

Wij adviseren u welk type vergunning u nodig heeft en voor welke voertuigen.

Ja, een verhuislift kan ingezet worden wanneer het kantoor zich op een hogere verdieping bevindt zonder geschikte goederenlift:

• Kosten: €60 - €150 per uur, inclusief operator.
• Wanneer nodig: bij meubilair dat niet door het trappenhuis past, hogere verdiepingen, of wanneer snelheid en vloerbescherming prioriteit hebben.

Wij beoordelen tijdens de inventarisatie of een verhuislift noodzakelijk is en nemen dit op in de offerte.

Het aantal verhuizers is afhankelijk van de omvang en gewenste doorlooptijd:

• Klein kantoor (tot 10 werkplekken): 2-3 verhuizers
• Middelgroot kantoor (10-50 werkplekken): 4-6 verhuizers
• Groot kantoor (50+ werkplekken): 6-10 verhuizers

Bij een weekendverhuizing zetten wij vaak een groter team in om alles binnen de beschikbare tijd af te ronden.

Kantoorplanten vereisen speciale aandacht:

• Speciale verpakking: planten worden beschermd in plantenhoes of doos met luchtgaten.
• Winterbescherming: bij temperaturen onder 5°C worden planten extra geïsoleerd.
• Kort transport: planten worden als laatste geladen en als eerste uitgeladen.

Grote plantencollecties? Wij kunnen ook een gespecialiseerd plantenbedrijf inschakelen.

Op de verhuisdag werken twee aanspreekpunten samen:

• Uw verhuiscoördinator: kent het kantoor, de indeling en de bijzonderheden van uw organisatie.
• Onze teamleider: stuurt het verhuisteam aan en is uw directe contactpersoon voor de uitvoering.

Idealiter is uw coördinator de hele dag bereikbaar op beide locaties.

Ja. Wij kunnen de oude locatie volledig ontruimen en schoonmaken:

• Ontruiming: afvoer van overbodig meubilair, restmateriaal en afval.
• Schoonmaak: opleverschoonmaak conform de eisen van de verhuurder.

Dit wordt apart geoffreerd. Vraag hiernaar bij uw offerte-aanvraag.

Ja. Wij beschikken over professionele opslagfaciliteiten:

• Klimaatgecontroleerd: constante temperatuur en luchtvochtigheid.
• 24/7 bewaking: camera's, alarmering en beveiligd terrein.
• Flexibele termijn: van enkele dagen tot meerdere maanden.

Ideaal als de nieuwe locatie nog niet gereed is of bij een gefaseerde verhuizing.

Ja. Wij werken met een opleveringsprotocol:

• Oplevering bij tevredenheid: samen met u lopen wij de nieuwe locatie door en controleren of alles correct is geplaatst.
• Nabellen: eventuele restpunten worden dezelfde of volgende werkdag opgelost.
• Geschillencommissie: bij onenigheid kunt u terecht bij een onafhankelijke geschillencommissie.

Wij bieden meerdere opties voor oud kantoormeubilair:

• Inkoop: meubilair in goede staat kan worden verkocht aan gespecialiseerde opkopers.
• Donatie: wij kunnen meubilair laten ophalen door goede doelen of kringlooporganisaties.
• Recycling: niet-herbruikbaar meubilair wordt milieuvriendelijk afgevoerd en gerecycled.

Wij adviseren u over de beste optie bij de bezichtiging.

Schoolverhuizingen vereisen een specifieke aanpak:

• Timing: verhuizing vindt plaats in de schoolvakantie.
• Deadline: alles moet gereed zijn vóór aanvang van het nieuwe schooljaar.
• Specialistisch: schoolmeubilair, digiborden, laboratoriumapparatuur en gymzaalmaterialen.

Lees meer over onze schoolverhuizingen.

Ja. Bij zorgverhuizingen staat continuïteit van zorg centraal:

• Continuïteit: de zorg aan patiënten/cliënten mag niet worden onderbroken.
• Medische apparatuur: wordt door specialisten getransporteerd en gekalibreerd.
• Gefaseerd: afdelingen verhuizen apart om de zorg te waarborgen.

Lees meer over onze zorgverhuizingen.

Archiefverhuizingen vereisen extra zorgvuldigheid:

• AVG-compliant: vertrouwelijke documenten worden beveiligd getransporteerd.
• VOG-personeel: medewerkers met Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Inventarisatie: elk archiefdeel wordt geregistreerd en gecontroleerd bij ontvangst.

Lees meer over onze archiefverhuizingen.

Ja. Magazijnverhuizingen zijn een van onze specialiteiten:

• Stellingen: demontage, transport en hermontage van magazijnstellingen.
• Vorkheftrucks: wij beschikken over eigen heftrucks en ervaren operators.
• Voorraadadministratie: inventarisatie vóór en na de verhuizing.

Lees meer over onze magazijnverhuizingen.

Ja. Wij hebben ruime ervaring met overheidsverhuizingen:

• Aanbestedingsprocedures: wij zijn bekend met Europese en nationale aanbestedingen.
• MVO: duurzaam verhuizen met aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Veiligheidsprotocollen: voldoen aan de strengste eisen voor overheidsgebouwen.

Bij een interne verhuizing (binnen hetzelfde gebouw) zijn de kosten lager:

• Indicatie: €1.000 - €3.000, afhankelijk van het aantal werkplekken en de afstand.
• Voordeel: geen transportkosten, alleen verplaatsing en herinrichting.

Lees meer over onze interne kantoorverhuizingen.